1. Was ist Invoice?
Invoice ist ein spezielles Plugin für ChatGPT, das entwickelt wurde, um Benutzern bei der Erstellung von Rechnungen zu helfen. Es ermöglicht das Sammeln von wesentlichen Details und integriert diese Informationen in eine Rechnungsvorlage.
2. Welche Funktionen hat es?
2.1. Speichern von Verkäuferinformationen
Du kannst Details wie den Namen, die Adresse, die E-Mail, die Telefonnummer und verschiedene Registrierungs-IDs (z.B. Umsatzsteuer-ID, Geschäftslizenz-IDs) des Verkäufers (also dir) eingeben.
2.2. Speichern von Kundeninformationen
Hier kannst du Informationen über den Kunden eingeben, wie den Namen, die Adresse, die E-Mail und die Telefonnummer.
2.3. Hochladen eines Logos
Das Plugin bietet einen einzigartigen Link, über den du ein Logo für die Rechnung hochladen kannst.
2.4. Speichern von Rechnungsdetails
Du kannst spezifische Details zur Rechnung hinzufügen, wie die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, den Währungscode, Rabattprozentsätze, Steuerprozentsätze und zusätzliche Anmerkungen.
2.5. Hinzufügen von Artikeln/Dienstleistungen zur Rechnung
Für jeden Artikel oder jede Dienstleistung, die in Rechnung gestellt wird, kannst du eine Beschreibung, die Menge und den Einzelpreis angeben.
3. Wie wende ich es an?
Um das Invoice-Plugin zu verwenden, musst du einfach die entsprechenden Befehle oder Anfragen an ChatGPT senden. Das System wird dann die notwendigen Informationen von dir sammeln und in eine Rechnungsvorlage einfügen.
Beispiel-Prompts:
- „Ich möchte eine neue Rechnung erstellen. Bitte hilf mir dabei.“
- „Füge diesen Artikel meiner Rechnung hinzu: Beschreibung – ‚Webdesign‘, Menge – 1, Preis – 500€.“
- „Kannst du die Kundendetails für meine Rechnung aktualisieren?“
4. FAQ
4.1. Muss ich Programmierkenntnisse haben, um das Plugin zu verwenden?
Nein, du musst keine Programmierkenntnisse haben. Das Plugin ist so gestaltet, dass es einfach und intuitiv zu bedienen ist.
4.2. Wie sicher ist meine Information?
Deine Daten werden sicher und vertraulich behandelt. Sie werden nur für den Zweck der Rechnungserstellung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
4.3. Kann ich mehrere Artikel oder Dienstleistungen in einer Rechnung hinzufügen?
Ja, du kannst so viele Artikel oder Dienstleistungen hinzufügen, wie du möchtest. Jeder Eintrag wird separat in der Rechnung aufgeführt.
