1. Was ist Invoice Pilot?
Invoice Pilot ist ein Plugin für ChatGPT, das speziell entwickelt wurde, um Rechnungen und Kostenvoranschläge in PDF-Format zu erstellen. Es erleichtert den Prozess der Rechnungserstellung, indem es eine einfache Schnittstelle bietet, über die Benutzer die notwendigen Informationen eingeben können, um eine professionelle Rechnung zu generieren.
2. Welche Funktionen hat es?
Invoice Pilot bietet eine Reihe von Funktionen, darunter:
2.1 Erstellung von Rechnungen
Benutzer können detaillierte Rechnungen mit Angaben zu Kunden, Verkäufern, Produkten/Dienstleistungen, Rabatten, Steuern und mehr erstellen.
2.2 Erstellung von Kostenvoranschlägen
Neben Rechnungen können Benutzer auch Kostenvoranschläge erstellen, die potenziellen Kunden einen Überblick über die voraussichtlichen Kosten eines Projekts oder einer Dienstleistung geben.
2.3 Personalisierung
Das Plugin ermöglicht es den Benutzern, ihr eigenes Logo hinzuzufügen und die Sprache der Rechnung anzupassen.
2.4 Automatische Nummerierung
Wenn keine Rechnungsnummer angegeben wird, wird automatisch eine zugewiesen.
3. Wie wende ich es an?
Um Invoice Pilot zu verwenden, musst du bestimmte Informationen bereitstellen, wie z.B. Details zum Kunden, zum Verkäufer, zu den Produkten oder Dienstleistungen, die du verkaufst, und zu anderen relevanten Details. Nachdem du alle notwendigen Informationen eingegeben hast, wird das Plugin eine PDF-Rechnung oder einen Kostenvoranschlag generieren.
Beispiel-Prompts:
- „Ich möchte eine Rechnung für einen Kunden namens Max Mustermann erstellen, der ein Produkt für 100€ gekauft hat.“
- „Kannst du mir helfen, einen Kostenvoranschlag für ein Projekt zu erstellen, das 5 Tage dauert und 500€ pro Tag kostet?“
- „Ich möchte eine Rechnung mit meinem Logo oben rechts erstellen. Der Kunde hat drei verschiedene Produkte gekauft.“
4. FAQ
4.1 Kann ich mein eigenes Logo hinzufügen?
Ja, du kannst dein eigenes Logo hinzufügen. Stelle einfach sicher, dass du einen öffentlichen Link zu deinem Logo bereitstellst.
4.2 In welchen Sprachen kann ich eine Rechnung erstellen?
Standardmäßig ist die Rechnung auf Englisch, aber du kannst die Sprache anpassen, je nachdem, welche Sprachen vom Plugin unterstützt werden.
4.3 Was passiert, wenn ich keine Rechnungsnummer angebe?
Wenn du keine Rechnungsnummer angibst, wird automatisch eine Nummer vom Plugin zugewiesen.
